Članak

Doneo si odluku da izgradiš fitnes centar. Sada dolazi deo koji može delovati preplavljujuće.

Izgradnja fitnes centra uključuje više timova i dobavljača nego što većina internih zainteresovanih strana očekuje. Arhitekte, izvođači radova i proizvođači opreme moraju da sarađuju — a to je i pre nego što se stigne do operacija za dan otvaranja. U međuvremenu, mnoge organizacije nikada nisu izgradile fitnes centar od nule.

Ovako Exos čini ceo proces jednostavnim, od prvog razgovora do dana otvaranja.

Izazovi sa kojima se većina timova suočava na početku

Izgradnja fitnes centra zastane ili krene naopako iz nekoliko čestih razloga, od kojih većina nema veze sa trudom ili namerom.

Neizvesnost u obimu projekta

Koliko bi ovaj prostor zapravo trebalo da bude veliki? Bez objektivnih podataka, timovi ili grade prevelik prostor i troše budžet, ili grade premali i ograničavaju efekat.

Previše dobavljača za koordinaciju

Proizvođači opreme, arhitekte i glavni izvođači radova imaju svaki svoje rokove i termine isporuke. Kada se dodaju AV provajderi i dobavljači dodatne opreme, teret koordinacije brzo raste.

Skupe greške koje ostaju ugrađene u konstrukciju

Kada se zidovi podignu i infrastruktura postavi, propusti u dizajnu postaju skupi za ispravljanje. Arhitekte donose stručnost u konstrukciji, ali ne razumeju uvek operativne nijanse fitnes okruženja.

Razlika između „izgrađeno" i „funkcionalno"

Završen prostor nije i funkcionalan objekat. Potrebno je obezbediti osoblje i zalihe. Isto važi za sisteme prijave, testiranje opreme i komunikaciju sa članovima. Sve to mora biti spremno pre prvog dana.

Exos planira sve ovo od samog početka.

Šta izdvaja naše projekte izgradnje

Sa višedecenijskim iskustvom i preko 2.000 dizajniranih fitnes centara, videli smo šta funkcioniše, šta ne funkcioniše, i šta iznenadi timove.

To potvrđuju i podaci: 100% anketiranih klijenata ocenjuje Exos tim za implementaciju kao izvrstan.

Evo šta klijenti obično primete već na početku saradnje sa nama:

1) Prostor dimenzionišemo na osnovu realnih podataka, ne nagađanja

Pre nego što bilo šta bude dizajnirano, saznajemo za koga je prostor zapravo namenjen. To znači razumevanje broja zaposlenih i demografije, kao i konkretnih ciljeva vašeg tima. Često organizujemo fokus grupe koje namerno uključuju ljude koji trenutno ne koriste fitnes centar, kako bismo naučili da angažujemo ljude iz svih grupa.

Ti uvidi ulaze u naš kalkulator prostora, koji generiše potpun pregled programa — od dimenzionisanja površine i količine opreme do projektovanih obrazaca korišćenja. Rezultat je objekat izgrađen za tvoju stvarnu populaciju, a ne još jedna preveliko izgrađena i nedovoljno korišćena teretana.

2) Jedna stalna kontakt osoba tokom celog trajanja projekta

Izgradnja može trajati mesecima, čak i godinama. Zadržavamo istog vodećeg dizajnera na tvom projektu od početka do kraja, kako kontekst ne bi bio izgubljen. Za veće projekte, možemo uključiti i drugog člana tima kao podršku procesu, ali tvoj Exos tim ipak ostaje mali i dosledan.

3) Stručnost u vezi sa opremom koja štedi novac i sprečava glavobolje

Prisustvujemo velikim sajmovima u industriji i testiramo demo uređaje u realnim objektima. Takođe održavamo dugogodišnje odnose sa proizvođačima, što nam daje jasnu sliku o tome koja oprema izdrži test vremena i koji su dobavljači pouzdani partneri.

Preko našeg tima za nabavku, klijenti dobijaju jednu objedinjenu ponudu za sve brendove i proizvođače, sa povlašćenim cenama koje su 20-40% niže od standardnih maloprodajnih cena. Takođe redovno pregovaramo o produženim garancijama, uključujući višegodišnje pokriće delova i rada na opremi — tako da ne snosiš velike troškove popravki nakon dve ili tri godine.

4) Probleme uočavamo tokom izgradnje, ne posle

Naš tim obilazi gradilište tokom faze izgradnje kako bi proverio da li se prostor gradi prema specifikaciji. Upravo tu na vreme uočavamo probleme — pre nego što se infrastruktura zatrpa i pre nego što skupe izmene projekta postanu jedina opcija.

Vodovodne instalacije postavljene na pogrešnom mestu, ventilacija koja je premala za prostor sa veštačkom travom, električno opterećenje koje nije dimenzionisano za kardio opremu. Ovo su primeri problema koje uočavamo na vreme, a koji bi inače brzo postali skupi da su otkriveni tek nakon podizanja zidova.

5) Neprimetan prelaz iz dizajna u operativni rad

Preko 98% naših klijenata za dizajn i razvoj odlučuje se za nastavak saradnje kroz stalnu podršku u upravljanju fitnes centrom.

Zato, kada projekat pređe iz faze dizajna u fazu implementacije, tvoj novi projekt menadžer ne počinje od nule. Upoznajemo ga sa celokupnom istorijom: ključnim učesnicima, razlozima za pojedine dizajnerske odluke i svim nijansama koje treba znati. Nikada ne moraš ponovo da objašnjavaš kontekst.

Odatle, naš operativni tim preuzima dalje — upravljajući svime, od zapošljavanja i uvođenja osoblja u posao do zaliha i koordinacije otvaranja.

Šta radi Exos, a šta radiš ti

Veliki razlog zbog kog nešto „deluje komplikovano" jeste nejasna podela odgovornosti. Evo jasnog pregleda.

Šta je u nadležnosti Exosa

• Konsultacije o dizajnu i planiranje prostora (kalkulator prostora, standardi dizajna, probni rasporedi)
• Izbor, nabavka i instalacija opreme — objedinjeno za sve proizvođače
• Koordinacija izgradnje i obilasci gradilišta, 3D prikazi i prezentacije opreme za usaglašavanje sa učesnicima
• Upravljanje projektom implementacije (osoblje, zalihe, sistemi, spremnost za otvaranje)

Šta nam je potrebno od tebe

• Budžetski okviri
• Broj zaposlenih i demografski podaci
• Koordinacija i pristup arhitektonskom timu
• Odobrenja učesnika u oblastima objekata, bezbednosti i nabavke

Vremenski okvir: šta treba planirati

Svaki projekat je drugačiji, ali evo opšteg okvira za novu izgradnju:

Faza dizajna (4–5 meseci)

Sastanci sa učesnicima, fokus grupe i rad na kalkulatoru prostora. Tu se oblikuju početni raspored prostora i standardi dizajna.

Izrada građevinske dokumentacije (4–5 meseci)

Saradnja sa tvojim arhitektama kroz konceptualnu, šematsku i finalnu građevinsku dokumentaciju.

Izgradnja (6–12 meseci)

Izgradnja uz Exos obilaske gradilišta radi praćenja napretka i provere tačnosti tokom procesa.

Instalacija opreme (1–2 nedelje)

Objedinjena isporuka i instalacija, kojom upravljaju naši timovi za nabavku i instalaciju.

Uvođenje osoblja u posao (30–60 dana pre otvaranja)

Ukoliko želiš da Exos upravlja svakodnevnim radom nakon otvaranja, tvoj Exos generalni menadžer počinje sa radom otprilike 60 dana ranije. Ostalo osoblje se uključuje oko 30 dana pre otvaranja radi obuke, upoznavanja sa opremom i marketinga pred otvaranje.

Otvaranje

Meko otvaranje sa obilascima i ranim prijavama, nakon čega sledi prvi dan punog rada.

Za postojeće prostore kojima je potrebno osvežavanje ili nadogradnja opreme, a ne potpuna izgradnja, rokovi se znatno skraćuju.

Šta se dešava na dan otvaranja i posle njega

Otvaranje je trenutak kada iskustvo članova postaje stvarnost. Do tada je osoblje zaposleno i uvedeno u posao, oprema je instalirana i testirana, a operativni sistemi su uspostavljeni.

Naš tim za implementaciju ostaje u blizini 1-2 nedelje nakon pokretanja kako bi stabilizovao rad i sredio sve preostale detalje. Zatim, ukoliko odabereš Exos upravljanje fitnes centrom, završavamo predaju našem timu za stalno upravljanje programom, koji dalje pruža podršku.

Započni izgradnju svoje teretane

Izgradnja fitnes centra ne mora da deluje kao drugi posao sa punim radnim vremenom.

Možemo ti objasniti kako izgleda proces za tvoj konkretan projekat — uključujući vremenski okvir, rezultate rada, i kako sve činimo jednostavnim, od dizajna do dana otvaranja.

Razgovaraj sa našim timom →