Članak

Kada pomisliš na upravljanje opterećenjem, možda zamišljaš profesionalne sportiste kako balansiraju trening i oporavak kako bi dominirali na sledećoj velikoj utakmici.

Ali evo u čemu je stvar: tvoje radno mesto nije toliko drugačije. Bilo da juriš rok ili se hvataš u koštac sa projektom visokih uloga, upravljanje opterećenjem može napraviti svu razliku u održavanju visokih performansi.

U svojoj srži, upravljanje opterećenjem se svodi na to da znaš kada da guraš, kada da se oporavljaš i kako da izgradiš kapacitet za sve što imaš na tanjiru. Ne radi se o tome da radiš manje. Radi se o tome da radiš pametnije.

Naravno, tvoju energiju ne oblikuje samo posao. Tvoj privatni život i okruženje su takođe važni. Ali danas se fokusiramo na to kako se upravljanje opterećenjem primenjuje na poslu i kako možeš da ga iskoristiš da daš svoj maksimum.

Ako tražiš načine da poboljšaš svoje performanse na poslu, upravljaj svojom energijom — ne samo svojim vremenom.

Zašto je upravljanje opterećenjem bolje od upravljanja vremenom

Upravljanje vremenom je očigledno ključno za performanse na radnom mestu. Ali imati vreme zapravo nije bitno ako nemaš energije da to vreme iskoristiš.

Istraživanja pokazuju da ljudi prolaze kroz prirodne uspone i padove u energiji i fokusu. Ako ignorišeš te ritmove i neprestano se guraš do granice, neizbežno ćeš se suočiti sa iscrpljenošću i slabijim performansama.

Dakle, ako si se ikada zapitao „kako da poboljšam svoje performanse na poslu?”, verovatno se ne radi o dužem radnom vremenu. Umesto toga, okreni se upravljanju opterećenjem.

Upravljanje opterećenjem se svodi na to da naučiš kada da guraš, a kada da napraviš pauzu. Radi se o namernom dopunjavanju svoje energije pre nego što izgoriš, odnosno pre nego što bude prekasno.

Pravilnim upravljanjem svojom energijom, pokazuješ se u najboljem svetlu onda kada je to najvažnije.

Tretiraj upravljanje opterećenjem kao svoj energetski bankovni račun

Upravljanje opterećenjem je veoma slično upravljanju bankovnim računom.

Ako neprestano pozajmljuješ iz svojih rezervi energije bez dovoljno oporavka, gomilaš energetski dug. I baš kao i finansijski dug, energetski dug dolazi sa kamatom. Vraćaš više nego što si pozajmio. Mnogo je iscrpljujuće oporaviti se od duboke iscrpljenosti nego je sprečiti doslednim, namernim oporavkom.

Dobra vest? Zdravo upravljanje opterećenjem takođe gradi pozitivan zamah. Kada naučiš da balansiraš trud i oporavak, to je kao da gradiš štedni račun koji ti pomaže da održiš visoke performanse, čak i usred stresnih perioda.

Ključ je da prepoznaš kada zadireš u svoje rezerve i da oporavak učiniš neizostavnim. A ako ipak upadneš u energetski dug, budi blag prema sebi. Prvo se fokusiraj na oporavak, a zatim uspostavi sisteme koji će pomoći da se to ponovo ne nagomila.

Načini da poboljšaš performanse na poslu upravljanjem opterećenjem

1. Budi primer i podsticaj za pametno upravljanje opterećenjem: Bilo da si lider ili pojedinačni saradnik, pokaži kako balansiraš periode velikog truda sa namernim oporavkom.
   
   Pokaži da je postavljanje granica i fokusiranje na ono što je najvažnije pametna strategija. Na ovaj način, tretiraš blagostanje kao pojačivač performansi.
2. Na nedeljnom nivou: Ugradi male, kratkoročne promene opterećenja da bi balansirao trud i oporavak tokom nedelje. Zakaži kratke pauze, blokiraj vreme za fokusiran rad i poštuj granice poput isključivanja posle radnog vremena. Čak i ako nisi na čelu tima, ovo možeš podržati poštujući sopstveno vreme za oporavak i podstičući kolege da čine isto.
3. Na kvartalnom nivou: Posle velikih radnih perioda, planiraj namerni oporavak. To može značiti korišćenje plaćenog odsustva, rasterećenje rasporeda gde je moguće, ili razmišljanje o tome šta je dobro prošlo i šta bi moglo da se poboljša sledeći put.
   
   Proveri sopstveno opterećenje i razgovaraj sa svojim timom ili menadžerom kako bi prilagodio vreme za oporavak.
4. Na godišnjem nivou: Sagledaj svoje opterećenje tokom cele godine iz šire perspektive kako ne bi ostao bez goriva do kraja godine. Uoči kada dolaze intenzivni projekti i planiraj unapred. Suzi fokus tokom perioda velikog pritiska i dozvoli sebi da se odmoriš i napuniš baterije posle toga.
   
   Ako možeš, zalaži se za periode oporavka na nivou tima ili cele kompanije kako bi svi mogli da se resetuju bez povratka na pun inboks.

Zadrži performanse, izgubi preopterećenje

Odlične performanse na radnom mestu ne podrazumevaju da iscediš sebe ili svoj tim do kraja.

Radi se o mudrom upravljanju opterećenjem i izbegavanju energetskog duga kako bi svako mogao dosledno da pruži svoj maksimum. Ako tražiš efikasne načine da poboljšaš performanse na poslu, počni sa strategijama upravljanja opterećenjem.

Ugrađujući ove navike u svoj dan, podižeš ne samo produktivnost, već i kreativnost, otpornost i zadovoljstvo.

Želiš da pomogneš svom timu da savlada ove veštine? Razgovaraj sa Exos-om o koučingu za ljudske performanse i otključaj njihov puni potencijal.

O stručnjakinji

Stefan Underwood, MS, CSCS, izvršni je potpredsednik za metodologiju u Exos-u i priznati autoritet za ljudske performanse. Ima diplomu BSc iz nauke o vežbanju i master (MS) iz organizacione psihologije. Sa 20 godina iskustva u radu sa vrhunskim sportistima, jedinicama specijalnih operacija i liderima kompanija sa Fortune 500 liste, pomaže da se ljudski potencijal pretvori u vrhunske organizacione rezultate. Stefan vodi Exos-ov multidisciplinarni Performance Innovation Team i predaje najsavremenije metode širom sveta kroz Exos Education.