Članak

Kada si poslednji put bio toliko udubljen u zadatak da je svaka misao bez napora i kreativno prelazila u sledeću?

Ili si igrao sport kada je svaki pokret delovao lako i jednostavno, sve je išlo po tvom, a vreme kao da je nestalo?

Ti magični trenuci kada sve prosto… teče. Svi smo bar jednom bili „u zoni” — odnosno u stanju toka.

Iako može delovati kao da se javlja niotkuda, u stanje toka se ne upada čistom slučajnošću. Poznata nam je nauka koja stoji iza njega. A pripremanjem svoje organizacije za tok, možeš postići bolje poslovne rezultate bez izgaranja.

Uz malo učenja i vežbe, ti i tvoji zaposleni možete naučiti kako da po volji uđete u stanje toka.

Koje su prednosti stanja toka?

Stanje toka nije samo mentalni uzlet. To je privremeno stanje bivstvovanja koje pomaže ljudima da dostignu više od svojih uobičajenih mogućnosti, dok se osećaju ispunjeno, srećno i zdravo.

Zamisli kako bi tvojoj organizaciji koristile sledeće prednosti kada bi optimizovala za više toka:

Veće performanse

Stanje toka podiže performanse i produktivnost u bilo kojoj oblasti koju možeš zamisliti.

Pomisli na inženjera koji za jedno popodne napiše stotine linija efikasnog koda. Na košarkaša koji pogodi pet uzastopnih trojki u neprijateljskoj areni. Na pijanistu koji se izgubi u onome što je delovalo kao pola sata vežbanja, a onda shvati da su prošla tri sata.

Trening stanja toka je ključ njihovog uspeha.

Povećana kreativnost

Da li si ikada bio na sesiji brejnstorminga gde je svaki član neprimetno nadograđivao ideje drugih briljantnim predlozima?

Stanje toka i kreativnost idu ruku pod ruku.

Stanje toka i crpi iz kreativnosti i podržava je, čime može pokrenuti ciklus visokih performansi.

Veća angažovanost

Svi smo osetili zadovoljstvo kada se nedelje napornog rada isplate.

Ali bez toka, taj proces može delovati iscrpljujuće. Uživanje u zadatku dok si u stanju toka čini taj put još ispunjenijim. A maksimiziranje stanja toka ima dokazanu povezanost sa dugoročnom srećom.

Što se članovi tvog tima osećaju ispunjenije na poslu, angažovanost zaposlenih u tvojoj organizaciji će biti veća.

Dugoročni razvoj

Stanje toka ide dalje od trenutnih vrhunskih performansi. Ono takođe podržava naš rast na duže staze.

Možda se neko ko izuzetno dobro napreduje u tvom timu bori da dostigne nove nivoe performansi, a da pritom ne izgori. Najverovatnije nije imao dovoljno uslova da uđe u stanje toka.

Pomažući članovima svog tima da uđu u stanje toka, možeš značajno podržati njihov dugoročni razvoj.

Ciklus toka

Tok prati ponovljivi ciklus od četiri dela. Evo kako funkcioniše:

1. Borba

Tok prati fokus, a fokus pokreće uznemirenost. U ovoj fazi doživljavaš određeni stres ili nelagodnost, a telo odgovara oslobađanjem adrenalina.

To poboljšava kognitivne funkcije, rad srca i krvni pritisak, što telu poručuje da je vreme da se skoncentrišeš, fokusiraš i pripremiš za akciju.

Tok prati fokus, a fokus pokreće uznemirenost. U ovoj fazi doživljavaš određeni stres ili nelagodnost, a telo odgovara oslobađanjem adrenalina.

To poboljšava kognitivne funkcije, rad srca i krvni pritisak, što telu poručuje da je vreme da se skoncentrišeš, fokusiraš i pripremiš za akciju.

Savet: Zapamti da je borba dobra! Ne beži od nje, već je aktivno traži. Preispitaj svoje pretpostavke ili potraži suprotno gledište kako bi izazvao tu uznemirenost.

2. Oslobađanje

Faza „oslobađanja” je tvoja nagrada za prihvatanje borbe.

Prvobitni talas stresa počinje da jenjava i telo oslobađa hormon dopamin, hormon dobrog osećaja, koji podiže motivaciju i volju. Zatim endokanabinoidi dodatno ublažavaju borbu iz prethodne faze kako bi podržali kreativni uvid.

Savet: Ozbiljno, prihvati borbu. Kada počneš da se osećaš dobro i motivisano, znaćeš da si sve uradio kako treba i da si na tragu nečega. Prepusti se tome.

3. Tok

Uspeo si! Dobrodošao u magičnu fazu toka, gde su um i telo izuzetno opušteni, a ipak oštro fokusirani.

Kako se čeoni režnjevi opuštaju, električni ritam mozga dostiže vrhunac, i odjednom si potpuno uronjen u svoj zadatak. Motivacija i kreativnost naglo rastu, misli i akcije se stapaju, i konačno shvataš šta znači izraz „vreme je samo konstrukt”.

Savet: Usmeri fokus ka prioritetnim zadacima. Iskoristi tok u potpunosti tako što nećeš raditi više stvari odjednom.

4. Oporavak

I da, stanje toka je sjajan osećaj. Ali to ne znači da želimo da budemo u stanju toka 24/7.

Ono što se popne mora i da se spusti. Ovako izuzetno fokusirano stanje zahteva mnogo mentalne i fizičke energije, pa je oporavak ključan kako bi sledeći put ponovo mogao da uđeš u tok.

U ovoj fazi treba da se baviš aktivnostima koje pune energiju i osvežavaju, poput užinanja, šetnje napolju, istezanja ili meditacije. Vodi računa da praviš pauzu svakih sat ili dva kako bi održao produktivnost.

Savet: Ne zaboravi da praviš pauze, po potrebi ih i isplaniraj. U redu je da radiš duže ako si zaista u toku, ali znaj da ćeš tada morati i duže da se puniš energijom.

Kako postići stanje toka na poslu

Stanje toka zahteva potpunu koncentraciju na zadatak, osećaj potpune kontrole nad njim i gubitak osećaja za vreme.

To su veliki izazovi u kulturi radnog mesta gde kolege i klijenti očekuju trenutne odgovore, česta prisustva sastancima i rad na više stvari odjednom.

Ali uz prave postupke i strukture, možeš pomoći članovima svog tima da kroz tok dostignu svoj najveći potencijal.

Strateški isplaniraj blokove za rad

Važno je da prepoznaš kada si najspremniji da uđeš u tok. Neki ljudi su noćne ptice, dok drugi lakše postižu stanje toka ujutru.

Utvrdi u koje doba dana ti je pažnja najoštrija. Ako se tvoj raspored i biologija poklapaju, to je vreme kada treba da obaviš određene poslove. To će ti pomoći da ostaneš fokusiran i motivisan i dostigneš stanje toka.

Na primer, plodni pisac Stiven King je u svojoj knjizi On Writing objasnio da piše najmanje 2.000 reči dnevno, počevši ujutru. Ako taj cilj postigne do ručka, dozvoljava sebi da stane. Taj oporavak mu omogućava da sledećeg dana ponovo uđe u stanje toka.

Kreiraj rituale

U ranim danima pandemije, kada su svakodnevni rituali ljudi bili poremećeni, mnogima je bilo teško da postignu stanje toka. Ili je bilo previše ometanja, ili je bilo previše tiho.

Nekim ljudima je potrebno da izdvoje mirne sate kako bi na poslu dostigli stanje toka. Drugi preferiraju haos prepune kancelarije ili kafića. Nekima je potrebna glasna muzika ili umirujuće instrumentalne melodije.

Šta god da ti odgovara, kreiraj dosledan ritual. To podrazumeva isto vreme i isto okruženje. Držanje tog rituala će te efikasnije pripremiti za tok.

Fokusiraj se na jednu stvar u datom trenutku

Tok prati fokus. Zato podesi svoje okruženje tako da smanjiš ometanja.

„Ometanje ubija tok. Najlakše je da smanjiš ometanja tako što ćeš skloniti telefon, zatvoriti pretraživače, zatvoriti vrata kancelarije i uraditi sve što možeš da povećaš šanse da pronađeš tok.”

- Dr Chris Bertram, viši direktor za primenjenu neuronauku u Exosu i olimpijski trener za stanje toka

Utišaj telefon. Ignoriši imejlove. Isključi obaveštenja. Po potrebi koristi aplikacije protiv ometanja. Zakazuj sastanke i sitne poslove van svojih najproduktivnijih sati za tok.

Ostani hidriran

Da bi dostigao tok, pusti da voda teče. Dehidracija šteti performansama, bilo da sediš za stolom ili trčiš po stazi. Započni dan tako što ćeš odmah po buđenju popiti oko pola litra vode. Iako možda ne osećaš žeđ, posle spavanja si dehidriran.

Gde god te dan odvede, nastavi da piješ vodu. Čak i blaga dehidracija narušava koncentraciju, koordinaciju i vreme reakcije, zbog čega je teže dostići stanje toka. Pij oko 30 do 60 ml vode po kilogramu telesne težine dnevno kako bi održao hidrataciju.

Napomena: Ne mešaj nalet energije od kofeina (ili čak nikotina) sa stanjem toka. To nije stanje toka, već privremeni, veštački izazvani nalet koji ne donosi rezultate niti nagrade prirodnog stanja toka.

Spavaj dobro

Bez dobrog sna ne možeš funkcionisati najbolje što možeš niti dostići stanje toka.

Tokom sna, telo popravlja, obnavlja i učvršćuje sve što si tog dana naučio. I telo radi isto to.

San je trenutak kada se oslobađa većina hormona, poput hormona rasta i testosterona. Tada tvoj neuromuskularni sistem nadograđuje ono što si ranije stimulisao.

Ako samo poboljšaš san, možeš drastično unaprediti performanse bez ulaganja dodatnog fizičkog napora ili resursa. Cilj neka ti bude bar sedam sati sna svake noći (po mogućstvu osam), po doslednom rasporedu.

Pravi pauze za kretanje

Kretanje i stanje toka idu zajedno kao kikiriki puter i džem. Koristi namerno kretanje kako bi podstakao mozak da se pripremi za stanje toka. Možeš probati:

• Plesanje uz omiljenu pesmu
• Šetnju po kraju u kom živiš
• Pauzu od posla da se istegneš i ispraviš držanje
• Ranojutarnji trening koji oslobađa endorfine i podržava tok

U okviru ciklusa od četiri faze — borba, oslobađanje, tok i oporavak — oporavak je ključni sastojak koji ljudi često zanemaruju. Ako se dosledno ne oporavljaš dobrim snom i mikropauzama, tok će biti teško dostići.

Trening stanja toka čini tok ponovljivim

Da, treningom možeš doći do toka. Može delovati spontano, ali ciklus od četiri dela koji stoji iza njega može se naučiti. To znači da se sposobnost ulaska u stanje toka može namerno izgraditi, umesto da se čeka na nju.

Trening stanja toka je praksa izgradnje navika, uslova i oporavka koji pomažu ljudima da pouzdano dostignu tok, umesto da u njega upadnu tek povremeno.

Za pojedinca, to su blokovi za rad, rituali i rutine oporavka o kojima je bilo reči iznad. Na nivou cele radne snage, to je ista nauka o performansama primenjena na velikoj skali, kroz stručni koučing i radni dan osmišljen tako da štiti fokus.

Kada tok postane nešto za šta timovi mogu da treniraju, dobici se gomilaju. Performanse, angažovanost i dugoročni razvoj prestaju da zavise od povremenog dobrog dana i postaju nešto ka čemu organizacija zaista može da teži.

Unesi više toka u svoju organizaciju

Idi korak po korak.

Zapamti: tok prati fokus. Čak i ako odmah ne osetiš stanje toka nakon ovih promena, nastavi da radiš na tome.

Time postavljaš temeljne gradivne blokove za veće performanse, produktivnost i zadovoljstvo, i za sebe i za članove svog tima.

A ako želiš da saznaš više o tome kako da uneseš više toka na svoje radno mesto, razgovaraj sa stručnjacima ovde.